多措并举加强城建档案安全工作
2023-11-19 来源:中国徐州网-徐州日报 编辑:燕原斌
2023-11-19 中国徐州网-徐州日报
中国徐州网-徐州日报讯(记者 王海春 通讯员 臧千栋)近年来,新沂市住房和城乡建设局高度重视城建档案安全工作,坚持警钟长鸣、多措并举,将档案安全工作摆在首要位置,做到安全规范管理,切实维护城建档案软硬件安全。通过采取强化安全责任意识,建立健全规章制度,形成了较好的档案安全工作管理局面。
城建档案室坚持安全工作例会制度,研究部署档案安全隐患排查工作,强化责任意识,筑牢安全防线,确保档案安全万无一失。
健全管理机制,扎紧制度篱笆,加强制度建设,完善责任体系。制定完善《新沂市城建档案室安全生产应急预案》,做到日常检查与定期全面检查相结合,对存在的安全隐患及时进行整改。严格执行档案室库安全检查制度,建立健全档案调阅归卷等制度,严格出入库登记程序,库房实行专人专管、专人查阅,确保档案收集、整理、归档、保管、保密、利用等各环节有章可循,规章制度新增2项,修订1项,全面保障档案资源安全完整。
完善安保措施,狠抓具体落实。今年来,城建档案室新安装档案室库房门禁电子系统,增加了10组手持灭火器,检修了应急灯和防火报警装置。对库房实行全天候电子监控,确保安全工作无死角。对档案库房区域进行严格管控,确保档案安全。加强巡查,对发现的问题,做到即查即改即汇报,实行闭环处理,确保不留隐患。同时,加强档案室工作人员的安全意识教育,充分熟悉安全应急流程,正确掌握灭火器材的操作使用方法,并定期组织器材使用学习和应急演练。
加强信息安全管理,实行外网和内网物理隔离。通过移动硬盘实现电子数据从外网到内网的转移,循环进行档案电子数据本地备份、多套备份,实现本地备份常态化、长效化,为城建档案安全长效管理打牢基础。