创新开展不动产登记档案管理工作

中国徐州网-徐州日报讯（记者 王海春 通讯员 朱吉雷）为加强地籍档案管理工作，进一步提升档案管理水平，近年来，新沂市自然资源和规划局时集所创新工作思路，积极主动开展不动产权证权籍调查档案数字化管理工作，实现了地籍档案的标准化管理和无纸化查询，不仅提高了档案管理的利用效率和精确度，还提升了档案的安全性和实用性。

该项工作从2023年9月开展以来，在有关方面的大力支持下，经过全所人员共同努力，将传统的原始档案通过拍照、扫描等方式进行数字化处理，再和现有的档案管理软件挂接。在新沂市自然资源和规划局档案室的支持和指导下，利用近3个月的时间，对部分不动产权籍档案重新整理、换面、归档，形成了档案管理数据一套、案卷6500宗。数据和新沂市自然资源和规划局实现共存共享，提高了档案管理水平，增强了档案利用效果，有效提升了群众查阅利用地籍档案的满意度。

在原有档案数字化处理过程中，该所采用新沂市自然资源和规划局统一的智慧档案管理软件，从扫描、录入、整理、归档、查阅、检索都与市局档案室对接，采用计算机统一管理。该所还充分利用档案数字化成果，通过电脑完成档案的检索、浏览等流程，优化查档方式，提高查阅速度和工作效率，使查档手续更为简便，查档凭本人身份证或户口簿即可办理，查询结果“立等可取”，让查档群众“尽量少跑腿或不跑腿”。

农民宅基地地籍档案与城乡居民的户口迁入、孩子上学、分户立户、学生军人户口回迁等息息相关。为了充分满足群众查阅利用档案的需求，时集所采取“领导带班、干部轮班”窗口服务制度，认真开展来人、来访、来函等多种形式的档案查阅利用服务，提高便民服务效率，让办事群众即来即走、方便快捷。截至目前，时集所共接待群众查阅档案50余人次，利用档案处理权属纠纷12次。